Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также по датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) по одному или нескольким столбцам.

Сортировка выполняется в:

• справочниках;
• списках;
• журналах документов

Сортировка по одному столбцу

Вход в режим настройки столбцов выполняется через всплывающее меню после правого клика мыши по названию любого столбца. Окно настройки выглядит следующим образом:

При нажатой кнопке [Отсортированные] в левой части окна расположен перечень всех колонок, которые доступны для сортировки. Правая часть в этом случае содержит названия отсортированных колонок. Элементы левой колонки, которые содержатся и в правой колонке, выделены серым цветом.

Названия колонок в правой части недоступные для переноса в левую часть выделены серым цветом.

Для добавления и удаления названий колонок в правую часть используйте кнопки [Добавить] и [Удалить].

После этого ячейка будет содержать изображение треугольника, вид которого определяет направление сортировки. Повторный щелчок по той же ячейке меняет направление сортировки.

- сортировка по убыванию;

- сортировка по возрастанию.

Сортировка по нескольким столбцам

После сортировки по одному столбцу, можно осуществить дополнительную сортировку по другим столбцам. Для этого добавляем в правую часть название второго столбца и т.д.

При этом рядом с названием столбца будет находиться изображение, определяющее приоритет столбцов при сортировке. Приоритет столбцов определяется порядком их выбора.

Смена направления сортировки осуществляется повторным щелчком по той же ячейке.

Изменить порядок столбцов, по которым осуществляется сортировка, можно с помощью кнопок [Вверх] и [Вниз].