Открытие документа

Чтобы открыть форму документа необходимо два раза щелкнуть указателем мыши на соответствующем документе из списка или журнала. Комбинация клавиш ALT + Enter показывает окно с подробной информацией по текущей выделенной линии.

Компоненты формы документа

Для удобства отображения форма документа (карточка) может быть разделена на компоненты. Компоненты формы документов:

• поля данных;
• вложенный журнал документов;
• вложенный список.

Пользователь определяет видимость компонентов посредством вкладок, которые содержат название компонента. Кроме названия компонента вкладка может включать в себя символ «наличия информации»:

- компонент содержит информацию;

- компонент не содержит информации.

Для примера ниже показана форма заказ-наряда:

Работа с формой документа

Создание

Форму документа можно создать следующими способами:

• выбрать соответствующий пункт из раздела главного меню. Название таких пунктов начинаются со слова «новый (-ая, ое)»;
• одиночный щелчок указателем мыши по функциональной кнопке [Создать] формы журнала документов (или клавиша F5).

Сохранение

Сохранение формы документа осуществляется двумя способами:

• нажатием на функциональную кнопку [Сохранить];
• сочетанием клавиш CTRL + S.

Проведение в другой статус

Документ проводится в другой статус нажатием на функциональную кнопку , и выбором из списка необходимого:

Вложенные списки

Вложенный список может быть частью:

• формы документа;
• формы элемента справочника;
• формы элемента списка.

Вложенные списки отсортированы по умолчанию и параметры сортировки не могут быть изменены пользователем. Название столбца, по которому выполнена сортировка, содержит изображение треугольника, вид которого определяет направление сортировки.

Для добавления новой записи необходимо нажать на кнопку [Добавление новой записи]. В результате к таблице данных вложенного списка добавится пустая строка.

Для удаления записей необходимо:

• выделить требуемую запись или записи одиночным щелчком указателя мыши;
• щелкнуть по функциональной кнопке [Удалить выделенные записи] или клавише DELETE.

Для удаления всех записей необходимо щелкнуть по функциональной кнопке [Удалить все] или CTRL + DELETE.

Для входа в режим редактирования выделенной ячейки необходимо осуществить двойной щелчок указателем мыши на ней либо непосредственно набирать данные.

Импорт из Excel

Если встречается кнопка - возможен импорт из XLS файла.

Поля данных

Поле данных состоит из названия и значения. В показанном ниже примере значение поля «Код» равно «0000000000024», а значение поля «Статус» равно «Готов».

По возможности редактирования поля данных могут быть:

• редактируемые (белый фон);
• нередактируемые (серый фон).

В показанном выше примере поле «Код» является нередактируемым, а поле «Статус» - редактируемым.

По наличию выпадающего списка значений поле может быть:

• со списком;
• без списка.

В правой части поля со списком находится значок . В показанном выше примере полями со списком являются поля «Статус», «Дата документа».

По возможности ввода нового значения поля со списком бывают:

• с возможностью ввода нового значения;
• без возможности ввода нового значения, т.е. значения таких полей ограничены значениями из списка.

По типу данных поля со списком бывают:

• поля с датой;
• поля с фиксированным списком значений;
• поля с динамическим списком значений.

Пример списка дат представлен ниже.

Работа с полями данных

Поле с датой

Список дат вызывается нажатием кнопки . Выбор числа, месяца, года осуществляется в соответствующих полях в любом порядке. Подтверждение выбора выполняется нажатием на кнопку [ОК], отмена выбора – кнопка [Отмена], выбор сегодняшней даты – кнопка [Сегодня].

Поле с фиксированным списком

Фиксированный список вызывается нажатием кнопки . Выбор значения осуществляется указателем мыши или клавишами СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. После ввода какого-либо символа в поле с возможностью ввода нового значения автоматически выполняется поиск среди значений списка.

Поле с динамическим списком

Динамический список вызывается нажатием кнопки . Выбор значения осуществляется указателем мыши или клавишами СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. После ввода какого-либо символа в поле с возможностью ввода нового значения автоматически выполняется поиск среди значений списка. Чтобы ограничить список набранным символом нажмите сочетание клавиш CTRL + ENTER.