В настоящем руководстве приняты следующие соглашения:

• Наименования кнопок (элементов управления) в диалогах и рабочих окнах выделены полужирным наклонным шрифтом и заключены в квадратные скобки, например: [ОК], [Отмена], [Удалить]. Специфические кнопки сопровождаются изображением соответствующей иконки: [Создать новый заказ-наряд];
• Меню, появляющееся после нажатия правой кнопкой мыши, называется контекстным;
• Одиночный щелчок левой клавишей мыши сокращенно называется щелчок клавишей мыши;
• Двойной щелчок левой клавишей мыши сокращенно называется двойной щелчок клавишей мыши.

Определение основных понятий

• Справочник является перечнем возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Каждый справочник представляет собой перечень однородных объектов: валют, стран, марок автомобилей и др. Каждый такой объект называется элементом справочника. Форма элемента справочника служит для создания нового элемента справочника либо для редактирования существующего.

• Списки предназначены для хранения информации об объектах, связанных с деятельностью компании. Каждый список представляет собой перечень однородных объектов: клиентов, объектов ремонта, запчастей и т.д. Каждый такой объект называется элементом списка. Списочная форма (форма отображения списка) – это таблица, каждая строка в которой содержит данные об одном логическом объекте. Элемент списка может редактироваться непосредственно в самом списке или в форме элемента списка. Форма элемента списка служит для создания нового элемента списка либо для редактирования существующего.
• Документы предназначены для хранения информации о событиях, связанных с деятельностью компании. Форма документа - это изображение документа на экране. Примером документа является заказ-наряд, приходный кассовый ордер, заказ поставщику и т.д.

  Отличительной чертой документа от элемента справочника является наличие привязки к временной оси. Документ является отражением некой хозяйственной операции в жизни организации. Элемент справочника же является хранилищем уникальной информации и предназначен для исключения дублирования этой информации в пределах организации. В связи с этим, документ обычно является гораздо более сложным с точки зрения внутренней структуры объектом. Многие из реквизитов документа являются ссылками на элементы справочников. Многие из документов содержат подчиненные списки, как ссылок на элементы справочника, так и ссылок на другие документы.

  Каждый документ имеет жизненный цикл, фазы которого описываются конкретным статусом: «черновик» - когда документ новый и только что создан, «в работе» - когда начальная информация введена и документ перешел в режим дальнейшей работы, и т.д. Каждый статус дает возможность производить с документом те или иные действия, недоступные при другом статусе.

• Все документы хранятся в журналах документов. Журнал документов - это электронный аналог обычной бумажной папки и предназначен для хранения информации об объектах, связанных с деятельностью компании.

  Каждый журнал представляет собой перечень однородных объектов: клиентов, объектов ремонта, заказ-нарядов и др. Каждый такой объект называется элементом журнала (списка). Форма элемента журнала (карточка) служит для создания нового элемента списка либо для редактирования существующего.

• Отчеты предназначены для сбора и анализа данных по заданным критериям и для вывода полученной информации на бумагу. Они формируются на основе базы данных и конвертируются в один из форматов по выбору: PDF, XLS, RTF.